مدیریت منطقه پارس جنوبی

هدف از تاسيس ايجاد سيستم مديريتي يكپارچه و هماهنگ در منطقه عملياتي شركت نفت و گاز پارس تمركز زدايي در اتخاذ تصميمات مديريتي و اجرايي ، استقرار واحدهاي مختلف ستادي در منطقه عملياتي پارس جنوبي، شامل: اموراداري، امور مالي،  تداركات و خريد كالا، امور حقوقي و قراردادها، خدمات پشتيباني، فن­آوري اطلاعات و ارتباطات،  ايمني، بهداشت و محيط زيست، روابط عمومي و .... ، تسريع در روند تصميم گيري و اجراي سياستهاي راهبردي شركت نفت و گاز پارس در پيشبرد طرحها و پروژه ها و ايجاد تعامل و ارتباط متقابل با سازمانها و مراكز دولتي و خصوصي موجود در منطقه و استفاده از ظرفيت هاي قانوني در جهت پيشبرد اهداف و آرمانهاي شركت نفت و گاز پارس مي باشد. 

وظايف واحدهاي مديريت منطقه پارس جنوبي :

1-     امور اداري:

1-1   - ايجاد ساختار سازماني مناسب و منطبق بر سمت هاي سازماني مورد نياز.
1-2   - جذب، آموزش و به كار گيري نيروي انساني، متناسب با تخصصهاي مورد نياز واحدهاي ستادي و عملياتي و طرحها و پروژه ها.
1-3   - ايجاد سيستم مكانيزه حضور و غياب، مرخصي و تأمين اياب و ذهاب هوايي (پرواز) و زميني پرسنل.
1-4   - ارائه خدمات رفاهي؛ شامل وام، سفرهاي سياحتي و زيارتي، استفاده از تسهيلات و امكانات رفاهي و ورزشي، بن كارمندي و غيره.
1-5   - بررسي و حل مشكلات سازماني كارمندان ازجمله: اضافه كاري، ارتقاء پايه شغلي، سمت سازماني، انتقال،       جابه جايي و ....

2-    امور مالي:

2-1 - تأمين مالي خريدهاي انجام گرفته توسط واحد تداركات جهت فازها، پروژه ها و واحدهاي مختلف منطقه.
2-2 - بررسي و تأييد اسناد مالي مربوط به خريدها.
3-2 - بررسي و تأييد صورت وضعيت هاي مربوط به قراردادهاي خدماتي مديريت منطقه شامل نقليه، فضاي سبز، رستوران، خدمات اداري و عمومي، تأسيسات ، شناورها و غيره.
4-2- تأمين بودجه معاملات متوسط منطقه شامل استعلام هاي انجام خدمات و يا درخواست خريد.
5-2 - حضور در كمسيون معاملات متوسط منطقه.

3-   تداركات و خريدد كالا:

3-1    - تهيه، تأمين و خريد كالاهاي مورد نياز كليه واحدهاي منطقه از جمله نيازمنديهاي سكوهاي عمليات،            خدمات پشتيباني و غيره در چارپوب وظايف سازماني و ضوابط و مقررات.
3-2    - مسئوليت كنترل و نظارت بر انبارهاي منطقه و ايجاد سيستم يكنواخت طبقه بندي كالا، كنترل موجودي و تنظيم سفارشات.
3-3    - انجام فرآيند خريد از جمله اخذ استعلام، ارائه نمونه كالا، خريد و انبار داري.
3-4    - تنظيم INDENT (در خواست كالا) براساس ضوابط شركت ملي نفت و پيگيري جهت تأمين بودجه و خريد كالا.

4-    امور حقوقي و قراردادها:

4-1  - تنظيم قراردادهاي منطقه براساس شرح كار واحدهاي متقاضي و پيگيري مراحل فرآيند مناقصات، از جمله:   آگهي روزنامه، استعلام ارزيابي كيفي يا فني، بازگشايي پاكات، ابلاغ پذيرش پيشنهاد و غيره.
4-2  -  ارائه راهكارهاي اجرايي جهت رفع مشكلات واحدهاي مختلف در اجراي مفاد قراردادها و تفسير مفاد قراردادهاي في مابين با پيمانكاران.
4-3  - دريافت شكايات و ابلاغيه هاي مراكز دولتي و غير دولتي يا اشخاص حقيقي و حقوقي و حضور در مجامع قضايي جهت دفاع از منافع شركت.
4-4    - بررسي فروش يا تحصيل دارايي توسط شركت از لحاظ حقوقي و ارائه راهكارهاي قانوني.

5-    خدمات پشتيباني

5-1- ايجاد تسهيلات مربوط به اسكان، غذا و اياب و ذهاب پرسنل در منطقه.
5-2- نگهداري و راهبري كليه ساختمان­ها و تأسيسات برقي، مكانيكي، مخابراتي و ....
5-3- پشتيباني سكوهاي عمليات و فازها و پروژه­هاي منطقه و تأمين اقلام مصرفي رفاهي و اداري شامل پتو، تشك، تخت، ميز، صندلي، كمد، تجهيزات دفتري، لوازم التحرير و غيره.

6-    فن­آوري اطلاعات و ارتباطات ICT ) )

6-1- ايجاد سيستم شبكه اتوماسيون اداري و ارائه خدمات سخت افزاري و نرم افزاري جهت نگهداري و افزايش كارايي سيستم مذكور.
6-2- تعمير و نگهداري و تأمين كليه لوازم كامپيوتري مورد نياز واحدهاي منطقه. (اعم از: كامپيوتر، پرينتر،اسكنر و ...)
    6-3- ايجاد سيستم­هاي ارتباطي صوتي و تصويري و تلفني با سيم و بي­سيم بين كمپ­هاي اداري – مسكوني و    سكوهاي عملياتي با ساير دفاتر شركت در تهران، كيش، بندر عباس، خرمشهر و غيره.
6-4- ايجاد اتصال و كنترل كيفيت و سرعت شبكه اينترنت و ارائه روش هاي نوين ارتباطي.

7-    ايمني، بهداشت و محيط زيست (HSE )

7-1- ابلاغ دستورالعمل­هاي استاندارد ايمني، بهداشت و محيط زيست به واحدهاي منطقه و كليه مجريان و پيمانكاران پروژه­ها و فازها و مراكز خدماتي.
7-2- نظارت بر نحوة رعايت و اجراي دستورالعمل­هاي ايمني، بهداشت و محيط زيست.
7-3- ارائه راهكارهاي اجرايي جهت كاهش آسيب­هاي زيست محيطي ناشي از فعاليت طرحها، فازها و پروژه­ها.
7-4- انجام آزمايشات زيست محيطي و اجراي مطالعات ميداني و ارائه گزارش­هاي منسجم و منظم به همراه آمار و اطلاعات مربوطه.

8-   روابط عمومي

8-1-  برنامه­ريزي و اجراي تشريفات بازديدهاي مقامات عالي كشور در سطوح مختلف ( رهبري معظم انقلاب،      رياست جمهوري، وزارتخانه­هاي مختلف و ...) از طرحها، فازها و پروژه­هاي در دست اجرا .
8-2- برنامه­ريزي و اجراي تشريفات بازديدهاي مقامات خارجي از طرح­هاي توسعه نفت و گاز پارس جنوبي.
8-3- برنامه­ريزي و اجراي برنامه­هاي تبليغاتي مختلف از جمله برگزاري جشنواره ها، حضور در نمايشگاه­ها، تهيه و پخش برنامه­هاي تلويزيوني، انتشار كتاب و مجلات، اهداي جوايز و هدايا و غيره.
8-4- برگزاري كنفرانس­هاي خبري داخلي و بين­المللي و برنامه­ريزي و اجراي مصاحبه­هاي تلويزيوني و راديويي.
8-5-  برنامه ريزي و اجراي فعاليتهاي فرهنگي و برگزاري جشن­ها درمناسبت­ها و اعياد مختلف ملي و مذهبي.